Политика в отношении обработки персональных данных
**НП «Гильдия тренеров бадминтона»**
Редакция от 21 августа 2026 г.
Редакция от 21 августа 2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» с учётом изменений, внесённых Федеральным законом от 30.11.2024 № 420-ФЗ (вступили в силу 30.05.2025) и Федеральным законом от 08.08.2024 № 233-ФЗ.
1.2. Оператором персональных данных является Некоммерческое партнёрство «Гильдия тренеров бадминтона», ОГРН 1117799019634, ИНН 7701167681, КПП 771001001, адрес: 125047, г. Москва, ул. Тверская-Ямская 3-я, д. 21/23, оф. 26, в лице директора Шишкина Александра Павловича, действующего на основании Устава (далее — «Оператор»). E-mail: hello@victorsport.ru, телефон: [СПРОСИТЬ].
1.3. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает при организации спортивно-оздоровительных мероприятий, сборов и индивидуальных программ, как по прямым договорам с физическими лицами, так и по договорам с тренерами-организаторами.
1.4. В соответствии с требованиями ст. 9 152-ФЗ (в редакции, действующей с 01.09.2025) согласие на обработку персональных данных оформляется отдельным документом и не может быть включено в договор или иные документы.
1.5. Оператор зарегистрирован в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора (ст. 22 152-ФЗ). Номер уведомления: [вписать после регистрации в РКН].
1.2. Оператором персональных данных является Некоммерческое партнёрство «Гильдия тренеров бадминтона», ОГРН 1117799019634, ИНН 7701167681, КПП 771001001, адрес: 125047, г. Москва, ул. Тверская-Ямская 3-я, д. 21/23, оф. 26, в лице директора Шишкина Александра Павловича, действующего на основании Устава (далее — «Оператор»). E-mail: hello@victorsport.ru, телефон: [СПРОСИТЬ].
1.3. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает при организации спортивно-оздоровительных мероприятий, сборов и индивидуальных программ, как по прямым договорам с физическими лицами, так и по договорам с тренерами-организаторами.
1.4. В соответствии с требованиями ст. 9 152-ФЗ (в редакции, действующей с 01.09.2025) согласие на обработку персональных данных оформляется отдельным документом и не может быть включено в договор или иные документы.
1.5. Оператор зарегистрирован в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора (ст. 22 152-ФЗ). Номер уведомления: [вписать после регистрации в РКН].
2. Основные понятия
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому физическому лицу.
2.2. Обработка персональных данных — сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.2. Обработка персональных данных — сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
3. Состав обрабатываемых персональных данных
3.1. Категории субъектов:
- физические лица — участники мероприятий и сборов (в том числе несовершеннолетние)
- законные представители несовершеннолетних участников
- тренеры-организаторы
3.2. Перечень обрабатываемых данных:
- фамилия, имя, отчество участника
- дата рождения
- номер телефона, адрес электронной почты
- данные документа, удостоверяющего личность (для оформления проживания и пересечения границы при выездах за рубеж)
- для несовершеннолетних — аналогичные данные законного представителя
- иные данные, указанные в договоре
3.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (ст. 10 152-ФЗ).
3.4. Автоматизированное принятие решений, влекущих юридически значимые последствия для субъекта, не применяется (ст. 16 152-ФЗ).
3.5. Персональные данные граждан Российской Федерации хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации (ст. 18 152-ФЗ).
- физические лица — участники мероприятий и сборов (в том числе несовершеннолетние)
- законные представители несовершеннолетних участников
- тренеры-организаторы
3.2. Перечень обрабатываемых данных:
- фамилия, имя, отчество участника
- дата рождения
- номер телефона, адрес электронной почты
- данные документа, удостоверяющего личность (для оформления проживания и пересечения границы при выездах за рубеж)
- для несовершеннолетних — аналогичные данные законного представителя
- иные данные, указанные в договоре
3.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (ст. 10 152-ФЗ).
3.4. Автоматизированное принятие решений, влекущих юридически значимые последствия для субъекта, не применяется (ст. 16 152-ФЗ).
3.5. Персональные данные граждан Российской Федерации хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации (ст. 18 152-ФЗ).
4. Цели, правовые основания и каналы обработки
4.1. **Прямые договоры с физическими лицами.**
- Содержание: организация участия физического лица (или его несовершеннолетнего ребёнка) в спортивно-оздоровительных мероприятиях и сборах.
- Правовое основание: согласие субъекта (пп. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) + исполнение договора (пп. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Согласие оформляется отдельным приложением к договору.
- Срок хранения: в течение срока действия договора и 3 года после его завершения.
4.2. **Договоры с тренерами-организаторами.**
- Содержание: часть участников передаётся Оператору тренером-организатором в виде списка на мероприятие.
- Основанием обработки является договор между Оператором и тренером-организатором, которым на тренера возложена обязанность получить согласие участника (или его законного представителя — для несовершеннолетних) до передачи данных Оператору.
- Срок хранения: в течение срока действия договора и 3 года после его завершения.
4.3. **Хранение данных и коммуникация.** Данные участников хранятся в CRM-системе Bitrix24. Коммуникация с участниками и тренерами-организаторами может вестись посредством электронной почты и мессенджера Telegram.
4.4. Обработка данных несовершеннолетних участников, поступающих через тренера-организатора, осуществляется на основании договорных гарантий тренера о наличии согласия законного представителя.
- Содержание: организация участия физического лица (или его несовершеннолетнего ребёнка) в спортивно-оздоровительных мероприятиях и сборах.
- Правовое основание: согласие субъекта (пп. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) + исполнение договора (пп. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Согласие оформляется отдельным приложением к договору.
- Срок хранения: в течение срока действия договора и 3 года после его завершения.
4.2. **Договоры с тренерами-организаторами.**
- Содержание: часть участников передаётся Оператору тренером-организатором в виде списка на мероприятие.
- Основанием обработки является договор между Оператором и тренером-организатором, которым на тренера возложена обязанность получить согласие участника (или его законного представителя — для несовершеннолетних) до передачи данных Оператору.
- Срок хранения: в течение срока действия договора и 3 года после его завершения.
4.3. **Хранение данных и коммуникация.** Данные участников хранятся в CRM-системе Bitrix24. Коммуникация с участниками и тренерами-организаторами может вестись посредством электронной почты и мессенджера Telegram.
4.4. Обработка данных несовершеннолетних участников, поступающих через тренера-организатора, осуществляется на основании договорных гарантий тренера о наличии согласия законного представителя.
5. Передача персональных данных третьим лицам
5.1. При организации мероприятий, предполагающих выезд за пределы Российской Федерации, персональные данные участников (ФИО, данные документа, удостоверяющего личность) передаются принимающей стороне — отелю и пограничным службам страны пребывания — в объёме, необходимом для размещения и пересечения границы.
5.2. Оператор использует CRM-систему Bitrix24 для хранения данных участников.
5.3. Оператор вправе передать персональные данные уполномоченным органам государственной власти по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
5.4. Персональные данные не передаются иным третьим лицам в коммерческих целях без отдельного согласия субъекта.
5.2. Оператор использует CRM-систему Bitrix24 для хранения данных участников.
5.3. Оператор вправе передать персональные данные уполномоченным органам государственной власти по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
5.4. Персональные данные не передаются иным третьим лицам в коммерческих целях без отдельного согласия субъекта.
6. Трансграничная передача персональных данных
6.1. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных при организации мероприятий за пределами Российской Федерации в объёме, необходимом для размещения в гостинице и прохождения пограничного контроля. Передача осуществляется на основании согласия субъекта.
7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
7.1. Установлен уровень защищённости УЗ-3 в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.
7.2. Передача данных осуществляется по защищённому протоколу (HTTPS/TLS). Сертифицированные СКЗИ не применяются.
7.2. Передача данных осуществляется по защищённому протоколу (HTTPS/TLS). Сертифицированные СКЗИ не применяются.
8. Реагирование на инциденты
При выявлении факта неправомерной или случайной передачи персональных данных Оператор в соответствии с ч. 3.1 ст. 21.1 152-ФЗ (действует с 30.05.2025):
- в течение 24 часов — направляет первичное уведомление в Роскомнадзор;
- в течение 72 часов — направляет вторичное уведомление с результатами расследования.
- в течение 24 часов — направляет первичное уведомление в Роскомнадзор;
- в течение 72 часов — направляет вторичное уведомление с результатами расследования.
9. Права субъектов персональных данных
9.1. Субъект вправе: получать информацию об обработке, требовать уточнения/блокирования/уничтожения данных, отозвать согласие, обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
9.2. Обращения направляются на: hello@victorsport.ru. Сроки рассмотрения:
- информирование о составе ПД — 10 рабочих дней (ст. 20 152-ФЗ)
- уточнение, блокирование, уничтожение — 7 рабочих дней (ст. 21 152-ФЗ)
- иные обращения — 30 календарных дней с возможным продлением ещё на 30 дней (ст. 14 152-ФЗ)
9.3. Отзыв согласия не влияет на правомерность обработки до его получения. После отзыва данные уничтожаются в течение 30 дней.
9.2. Обращения направляются на: hello@victorsport.ru. Сроки рассмотрения:
- информирование о составе ПД — 10 рабочих дней (ст. 20 152-ФЗ)
- уточнение, блокирование, уничтожение — 7 рабочих дней (ст. 21 152-ФЗ)
- иные обращения — 30 календарных дней с возможным продлением ещё на 30 дней (ст. 14 152-ФЗ)
9.3. Отзыв согласия не влияет на правомерность обработки до его получения. После отзыва данные уничтожаются в течение 30 дней.
10. Заключительные положения
10.1. Политика вступает в силу с момента публикации.
10.2. По вопросам обработки персональных данных: hello@victorsport.ru.
10.2. По вопросам обработки персональных данных: hello@victorsport.ru.
*Некоммерческое партнёрство «Гильдия тренеров бадминтона»*
*ОГРН 1117799019634, ИНН 7701167681, КПП 771001001*
*Адрес: 125047, г. Москва, ул. Тверская-Ямская 3-я, д. 21/23, оф. 26*
*Директор Шишкин Александр Павлович*
*E-mail: hello@victorsport.ru, телефон: [СПРОСИТЬ]*